Op 16 oktober 2024 heeft een journalist van Omroep Gelderland bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding een klacht ingediend. De journalist had in augustus 2024 een Woo-verzoek ingediend over een integriteitsonderzoek en de interne correspondentie rondom dit onderzoek.
De beslistermijn werd door de omgevingsdienst met drie maanden opgeschort, vanwege het uitvragen van zienswijzen aan derde-belanghebbenden. Dit ging voor de journalist alle perken te buiten en het lukte niet om nader tot elkaar te komen. Daarop diende hij een klacht in bij het Adviescollege.
Resultaat bemiddeling
Tijdens de bemiddelingsgesprekken maakte de omgevingsdienst duidelijk graag zorgvuldig te willen zijn bij in de voorbereiding van het besluit, vooral vanwege de gevoeligheid van de informatie voor belanghebbenden. De omgevingsdienst was daarom voornemens om met deze belanghebbenden zienswijzegesprekken te voeren. Wel erkende de omgevingsdienst dat de communicatie richting de journalist beter had gemoeten. Tijdens het bemiddelingsgesprek kwam er meer begrip vanuit de journalist voor de zorgen en afwegingen van de omgevingsdienst.
De omgevingsdienst heeft vervolgens op 9 januari 2025, binnen de afgesproken termijn, het Woo-besluit genomen en daarbij de verzochte informatie (gedeeltelijk) openbaar gemaakt.
Blijf in gesprek
Het Adviescollege heeft eerder benadrukt dat een reactietermijn van twee weken voor het uitvragen van een zienswijze het uitgangspunt is, zoals ook beschreven in de toelichting bij de Woo. De zorgvuldigheid waarmee de omgevingsdienst het Woo-verzoek wilde afhandelen valt te prijzen. Tegelijkertijd moeten zienswijzetermijnen, ook bij gevoelige Woo-verzoeken, redelijk zijn en het belang van tijdige openbaarheid dient niet uit het oog verloren te worden. Blijf daarbij altijd in gesprek met de verzoeker, bespreek de keuzes en houd de verzoeker op de hoogte van de voortgang.