Hoe gaat het met de uitvoering van de Wet open overheid? Wat gaat er goed, en wat kan er beter? Om uit de eerste hand te horen wat er speelt, gaan de collegeleden van ACOI een paar keer per jaar zelf op werkbezoek.

De tweede editie van ā€˜college on tourā€™ was bij de gemeente Den Haag. Tijdens het werkbezoek werd goed duidelijk hoe mensen die bezig zijn met informatiehuishouding en openbaarheid elkaar kunnen aanvullen en versterken. Ook vertelden ze hoe ze andere medewerkers en bestuurders erbij betrekken.

De aanpak van de gemeente Den Haag

De Woo is een ā€˜speerpuntā€™ in Den Haag en de cijfers over afhandeling van informatieverzoeken worden beter. In 2024 waren er meer Woo verzoeken, en toch lukte het om ongeveer de helft binnen de termijn af te ronden. Verder kwamen er minder bezwaar- en beroepszaken. Voor actieve openbaarheid is ook een plan gemaakt.

Bijzonder was de presentatie van de ā€˜informatieplattegrondā€™ die Den Haag heeft gemaakt, getiteld:Ā Ā IRMAĀ (Informatiebeheer Referentie Model Architectuur).Ā Het is een soort database die overzicht biedt welke informatie omgaat in welke werkprocessen en systemen en welke bewaartermijnen en andere eisen daarvoor gelden. Met behulp van die plattegrond kan de gemeente nu verder bouwen aan een goede informatiehuishouding.

Het was een enthousiaste en interessante ochtend. De gemeente Den Haag en het Adviescollege houden contact over de voortgang en de uitdagingen rondom openbaarheid en informatiehuishouding.Ā