Op 14 augustus 2024 heeft een zelfstandig onderzoeksjournalist bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding een klacht ingediend.
Aanleiding voor de klacht was de wijze waarop het ministerie van Klimaat en Groene Groei zijn verzoek om informatie behandelde. Zo werden de beslistermijnen, die in overleg waren verruimd, meermaals niet gehaald. Het Adviescollege is daarmee verzocht te bemiddelen tussen de journalist en het ministerie.
Resultaat bemiddeling
Tijdens de bemiddeling is het Woo-verzoek afgehandeld. Wel merkte de journalist daarbij op dat hij op basis van de inventarislijst niet goed kon herleiden welke documenten integraal geweigerd waren. Ook waren de openbaar gemaakte documenten in één PDF van 455 pagina’s verstrekt.
Betrek de verzoeker bij het gehele proces
Het is allereerst van belang om beslistermijnen, zeker als deze in overleg met de verzoeker verruimd zijn, te halen. Als dat toch niet lukt, neem dan contact op met de verzoeker en leg uit waarom besluitvorming langer op zich laat wachten, ook als hier een inschattingsfoutje aan ten grondslag ligt. Kijk samen naar de mogelijkheden hoe de informatie te verschaffen, bijvoorbeeld door te werken met deelbesluiten of door alvast een inventarislijst te delen. Zorg er tot slot voor dat een inventarislijst voor de verzoeker te begrijpen is en stel, indien dit door de verzoeker gewenst is, de gebruikte software zo in dat deze bij de beoordeling losse documenten genereert en niet één PDF met alle documenten.