Aanleiding
In het overleg van 14 juli 2022 hebben de collegeleden ingestemd met het voorstel over een eigen beleid van het Adviescollege met betrekking tot openbaarheid en Informatiehuishouding. Uitgangspunt is dat het Adviescollege met zijn eigen openbaarheidsbeleid en informatiehuishouding het goede voorbeeld wil geven.
Afspraken
- Agenda’s, besluitenlijsten en vergaderverslagen van collegevergadering worden na afloop van de collegevergadering gepubliceerd.
- Nota’s van het bureau aan de collegeleden die dienden ter voorbereiding van ACOI-adviezen aan regering en parlement worden gepubliceerd zodra het advies definitief is.
- Bemiddelingszaken: afgesproken dat we via een openbare database inzichtelijk maken hoeveel zaken er zijn behandeld en met welke looptijd en uitkomst. Een eventueel advies voorkomend uit een bemiddelingsverzoek wordt gepubliceerd.
Collegevergaderingen
Om iedereen inzicht te geven wanneer het Adviescollege vergadert, is op de website een agenda aanwezig met de datum van de (toekomstige) collegevergaderingen.
Bij iedere datum worden na afloop van de vergadering eerder genoemde documenten gepubliceerd. Deze documenten worden voor publicatie gecontroleerd. Mocht informatie niet openbaar gemaakt kunnen worden, dan wordt deze onleesbaar gemaakt. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan privacygevoelige informatie in lopende bemiddelingszaken. Uitgangspunt is bij het publiceren zo veel mogelijk informatie openbaar te maken.
De bovengenoemde stukken van een collegevergadering worden binnen 4 weken na afloop van de vergadering waarin deze zijn vastgesteld gepubliceerd op onze website.
Adviezen
Op het moment dat we de definitieve versie van een advies van ACOI aan minister en/of Kamer sturen, maken we ook alle onderliggende adviesnota’s waarmee het college heeft ingestemd openbaar op de website.
Bemiddeling
Na afloop van een bemiddeling wordt het eindbericht of het advies voorkomend uit de bemiddeling op de website van het ACOI gepubliceerd. Dit gebeurt zo snel mogelijk nadat het college met het advies heeft ingestemd. Het publiceren wordt meegenomen in het proces van publicatie van de documenten die na afloop van de collegevergadering gepubliceerd worden.
Het resultaat van bemiddelingen wordt na afloop op deze website gepubliceerd.
Planning
Documentatie van het Adviescollege, zoals beschreven in de nota, zal in maart 2023 beschikbaar zijn op deze website.